Dar nuevos pasos en crecimiento y eficiencia exige tecnología avanzada en la logística. Entre las más utilizadas por las empresas líderes del mundo se encuentra la implementación de un WMS. En Perú, varias compañías ya incorporan estas soluciones y obtienen mayor trazabilidad en el almacén, mejor exactitud de inventarios y despachos más rápidos y precisos.

Un WMS va más allá del control de entradas y salidas. Al integrar datos en tiempo real y automatizar procesos, reduce errores humanos y se adapta a la escala de la operación. Estas capacidades mejoran la recepción y el almacenamiento, aseguran trazabilidad total y permiten decisiones operativas en el momento.

Por ello, su implementación es una decisión estratégica más que una simple adopción tecnológica. Según estudios y experiencias del mercado recopilados por Miebach Consulting, este sistema aporta múltiples beneficios que sostienen la expansión y la rentabilidad de una una empresa. Entre los principales figuran los siguientes:

• Reducción de inventario entre un 5% y un 20%
• Aumento de la productividad del almacén del 15% al 40%
• Una exactitud de inventario del 99.9%
• Incremento de la capacidad de producción alrededor del 14%
• Reducción de los tiempos operativos hasta en un 22%
• Mejoras del 2% al 5% en la exactitud de entregas y disminución de devoluciones

Un cambio hacia más eficiencia

La incorporación de WMSTek en la operación de Vistony es la experiencia más reciente en el país. El sistema desarrollado e implementado por Southern technology Group (STG) llegó en un momento en que el crecimiento del negocio empezaba a superar la capacidad operativa del centro de distribución.

Con el aumento del flujo operativo, comenzaron a evidenciarse ciertas deficiencias: la visibilidad era limitada, la velocidad de respuesta no alcanzaba el volumen de demanda y el orden en los procesos empezaba a deteriorarse. Ante ello, surgió la necesidad de modernizar su almacén implementando un WMS escalable en el tiempo.

Rocío Villegas, Gerente de Cuentas en STG Perú, destaca que su cliente necesitaba mantener control y agilidad, pues los procesos internos ya no respondían a la nueva escala operativa. “Había llegado a un punto de inflexión donde ya era necesario un sistema que acompañara su ritmo de crecimiento, que aportara más orden y más trazabilidad”, afirma. “Fue ahí cuando entendimos que debíamos mirar más allá de lo urgente, nuestra operación necesitaba orden, visibilidad y una forma distinta de gestionar el control”, agrega Aurio de la Cruz, Jefe de Proyectos Tecnológicos en Vistony.

Anteriormente la empresa lo había intentado con soluciones internas. Sin embargo, gestionar el almacén sin una plataforma especializada generaba retrasos, diferencias en el inventario y poca trazabilidad. Fue así que STG recomendó implementar WMSTek, adaptado al flujo operativo de Vistony, para mejorar control y trazabilidad.

Operación con WMSTek

La implementación del WMSTek se dividió en dos fases: productos terminados y materias primas. STG acompañó cada etapa del proceso, guiando cada paso y asegurando que todo funcione correctamente.

Tras su puesta en marcha, el WMSTek ha optimizado la eficiencia operativa mediante la gestión integral de los indicadores ERI (Eficiencia de Recepción de Inventario) y ERU (Eficiencia de Reparto/Despacho de Unidades).

El sistema ha mejorado el control de todos los procesos, automatizando la gestión de lotes y fechas de vencimiento. Proporciona visibilidad completa de los inventarios, optimiza tiempos en cada tarea y aumenta la precisión en los despachos. Además, ha incrementado la exactitud de inventario y permite tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.

“Eso marca una diferencia concreta en nuestra eficiencia”, asegura Aurio de la Cruz.

La integración de esta tecnología representó un desafío para los usuarios. Sin embargo, gracias al acompañamiento de STG y a la capacitación constante, el equipo logró adaptarse rápidamente. “Con Vistony demostramos que la tecnología logística no solo ordena procesos, sino que abre camino hacia la innovación y el crecimiento global”, añade Rocío Villegas.

Vistony es una empresa transnacional especializada en la fabricación y comercialización de lubricantes, refrigerantes y productos auxiliares para mantenimiento. Con más de 35 años de experiencia y presencia en cuatro continentes, atiende a sectores como minería, manufactura, pesca, agroindustria, transporte, construcción y automotriz, destacando por su innovación constante y estándares de calidad certificados.

Lee el reportaje en la nueva edición de Logística 360 Perú, págs. 65-67: https://logistica360.pe/nuestras-ediciones/