FIFO y LIFO son dos métodos utilizados en la gestión de inventario para determinar la forma en que se realiza el seguimiento de los productos y para el cálculo del costo de los productos vendidos. A continuación se presentan las principales diferencias entre FIFO y LIFO en logística:

Significado

FIFO significa «primero en entrar, primero en salir» y LIFO significa «último en entrar, primero en salir».

Seguimiento de inventario

Con el método FIFO, el inventario más antiguo se vende primero, mientras que con el método LIFO, el inventario más reciente se vende primero.

Costo de los productos vendidos

Con el método FIFO, se supone que el costo de los productos vendidos es el costo de los productos más antiguos, mientras que con el método LIFO, se supone que el costo de los productos vendidos es el costo de los productos más recientes.

Valoración del inventario

Con el método FIFO, el valor del inventario restante se determina utilizando los costos de los productos más recientes, mientras que con el método LIFO, el valor del inventario restante se determina utilizando los costos de los productos más antiguos.

Impacto fiscal

El método LIFO puede ser beneficioso desde el punto de vista fiscal porque reduce el ingreso imponible y, por lo tanto, la cantidad de impuestos que se deben pagar. Sin embargo, en algunos países, el uso del método LIFO está limitado o no está permitido.

Costos de almacenamiento

El método FIFO puede ser más ventajoso en términos de costos de almacenamiento, ya que los productos más antiguos se venden primero y, por lo tanto, hay menos inventario envejecido que debe almacenarse.

Ventajas del método FIFO y ventajas del método LIFO en logística:

Ventajas del método FIFO

Ayuda a mantener fresco el inventario: El método FIFO asegura que los productos más antiguos se vendan primero, lo que puede ayudar a mantener fresco el inventario. Esto es especialmente importante para empresas que venden productos perecederos.

Reduce el costo de almacenamiento: Al vender los productos más antiguos primero, el método FIFO ayuda a reducir el costo de almacenamiento ya que se reduce el inventario envejecido que necesita ser almacenado.

Mejora la precisión en la valoración del inventario: El método FIFO se basa en la suposición de que los productos más antiguos se venden primero, lo que ayuda a mejorar la precisión en la valoración del inventario.

Permite una mejor planificación de la producción: El método FIFO proporciona una mejor visibilidad sobre los productos que se han estado almacenando por más tiempo y los que se han vendido más recientemente, lo que puede ayudar a una mejor planificación de la producción.

Ventajas del método LIFO

Ayuda a reducir impuestos: El método LIFO puede reducir la cantidad de impuestos que una empresa tiene que pagar ya que se supone que los productos vendidos son los más recientes y, por lo tanto, tienen un costo más alto.

Permite una mejor gestión de efectivo: Al utilizar el método LIFO, los productos más antiguos permanecen en el inventario, lo que puede ayudar a la empresa a tener más efectivo disponible para otras necesidades.

Puede ser más útil en tiempos de inflación: El método LIFO puede ser más útil en tiempos de inflación ya que se supone que los productos vendidos son los más recientes y, por lo tanto, tienen un costo más alto, lo que ayuda a reflejar los mayores costos de los productos en el precio de venta.

Es importante tener en cuenta que la elección entre el método FIFO y LIFO dependerá de las circunstancias específicas de cada empresa y deberá ser evaluada cuidadosamente antes de tomar una decisión.

Criterios a considerar para  adoptar la metodología FiFO o LIFO

La elección entre el uso de la metodología FIFO o LIFO depende de varios factores, y no hay una respuesta única que se aplique a todas las empresas. A continuación, se presentan algunos criterios que pueden ser útiles para tomar una decisión sobre qué metodología utilizar:

Tipo de producto

El tipo de producto que se está manejando puede influir en la elección de la metodología. En general, los productos perecederos y que tienen una vida útil limitada, como alimentos y bebidas, suelen ser manejados mediante el método FIFO para garantizar que los productos más antiguos sean vendidos primero y reducir la cantidad de productos que vencen o se vuelven obsoletos. Por otro lado, los productos que tienen una vida útil más larga, como electrónica y maquinaria, pueden ser manejados mediante el método LIFO.

Costos y rentabilidad

La elección de la metodología también puede depender de los costos y la rentabilidad de la empresa. Si el costo de los productos está aumentando constantemente y la empresa desea reducir su carga fiscal, el método LIFO puede ser más apropiado. Por otro lado, si la empresa desea minimizar la cantidad de productos obsoletos o caducos y mejorar la precisión del inventario, el método FIFO puede ser más apropiado.

Regulaciones fiscales

Las regulaciones fiscales pueden influir en la elección de la metodología. Algunos países requieren el uso de la metodología FIFO para la presentación de informes financieros, mientras que otros permiten el uso de ambas metodologías. Por lo tanto, la elección de la metodología puede depender de las regulaciones fiscales locales.

Acceso a la tecnología

La elección de la metodología también puede depender de la tecnología y los sistemas informáticos disponibles. Algunos sistemas de inventario y contabilidad están diseñados para trabajar con una metodología específica, por lo que la elección de la metodología puede estar limitada por la tecnología disponible.

En resumen, la elección de la metodología FIFO o LIFO depende de varios factores, incluido el tipo de producto, los costos y la rentabilidad de la empresa, las regulaciones fiscales y el acceso a la tecnología. Es importante considerar estos factores cuidadosamente antes de tomar una decisión sobre qué metodología utilizar.

Metodología  Fifo o Lifo y un TMS Saas

La elección de la metodología FIFO o LIFO no está directamente relacionada con un TMS (Transportation Management System) SaaS, ya que cada uno se enfoca en áreas diferentes de la gestión de la cadena de suministro. Sin embargo, tanto la metodología FIFO como LIFO pueden afectar la forma en que se gestionan los inventarios y el cumplimiento de los pedidos, lo que a su vez puede afectar la gestión de transporte y la elección de un TMS. A su vez, el TMS puede acompañar la metodología seleccionada por la empresa para que el proceso sea coherente de principio a fin.

Metodología

Por ejemplo, si una empresa maneja sus inventarios mediante la metodología FIFO, es más probable que necesite enviar productos antiguos antes de que caduquen o se vuelvan obsoletos, lo que podría requerir una gestión de transporte más ágil y eficiente, con prioridad o ventanas horarias acotadas, para cumplir con los plazos de entrega. Por otro lado, si una empresa maneja sus inventarios mediante la metodología LIFO, los criterios para la planificación de las entregas pueden variar, ya que los productos más nuevos todavía estarán disponibles en el inventario.

En cuanto a la elección de un TMS SaaS, esto dependerá de las necesidades específicas de la empresa en términos de gestión de transporte y logística. Un TMS SaaS como Drivin,  puede ayudar a automatizar y optimizar la planificación de rutas, la asignación de recursos, la gestión de costos, la visibilidad de envíos y otros aspectos de la gestión de transporte.

En resumen, la elección de la metodología FIFO o LIFO puede afectar la forma en que se gestionan los inventarios y el cumplimiento de los pedidos, lo que a su vez puede afectar la gestión de transporte. La elección de un TMS SaaS dependerá de las necesidades específicas de la empresa en términos de gestión de transporte y logística, niveles de servicio entre otros.