Despacho de aduanas: implicaciones, profesionales y recomendaciones

By: Guido Secco
Ene.08, 2019
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El despacho de aduanas es un concepto muy conocido en el comercio exterior que puede definirse como el acto de presentar las mercancías a los responsables de la aduana para que autoricen su entrada o salida del país. Despacho de aduanas es también un documento entregado por la aduana al cargador, que sirve como prueba para demostrar que se han pagado los derechos de aduana y que las mercancías pueden seguir su curso hacia destino.

¿Qué implica el despacho de aduanas?

El despacho de aduanas consiste en el conjunto de actividades de preparación y presentación de la documentación requerida para facilitar la exportación o importación a un país. A tenor literal, la preparación del despacho de aduanas daría comienzo mucho antes de presentar la documentación en esta oficina, en el momento de comenzar a prepararse los trámites.

Una vez presentados los documentos exigibles, en el despacho de aduanas tienen lugar la evaluación de la mercancía y el pago de aranceles, que originarían la autorización final que permite a la expedición continuar su tránsito.

¿Qué documentos son necesarios para el despacho de aduanas?

Algunos de los documentos involucrados en el despacho de aduanas son distintos, dependiendo de si se trata de una importación o una exportación. Así, entre los más importantes se encuentran los siguientes:

  1. Documentación de exportación: orden de compra del Comprador, Factura de venta, Lista de embalaje, Factura de envío, Bill of Lading o Billete aéreo, Certificado de origen y cualquier otra documentación específica según lo especifique el comprador, atendiendo a las exigencias de las instituciones financieras o de acuerdo con las regulaciones del país importador.
  2. Documentación de importación: orden de compra del comprador, factura de venta del proveedor, conocimiento de embarque, factura de embarque o factura de vía aérea, lista de empaque, certificado de origen y cualquier otra documentación específica requerida por el importador, instituciones financieras o los requisitos aplicables en virtud de la regulación del país.

No obstante, hay que tener en cuenta que puede haber diferencias entre países y que cada puerto exige someterse a un proceso de despacho de aduanas algo diferente. Estos puntos de divergencia suelen estar motivados por las leyes locales, por lo que es importante estar bien informado para garantizar el cumplimiento y la eficiencia en los trámites aduaneros.

¿Quién trabaja en el despacho de aduanas?

Los especialistas que trabajan en el despacho de aduanas se denominan agentes de aduanas y juegan un rol clave en el comercio internacional. Los contenedores de envío se almacenan a medida que pasan por el despacho de aduanas. Las tarifas de almacenamiento pueden suponer un coste importante por lo que, contar con un profesional poco adecuado para el puesto puede fomentar la aparición de problemas o retrasos, que harían ascender los costes de envío.

No sólo eso, sino que las latencias causadas por ineficiencias en el despacho aduanero podrían costarle más dinero a la empresa en forma de sanciones por incumplir los plazos de entrega de la mercancía en destino.

¿Cómo optimizar el proceso de despacho de aduanas?

Existen muchas formas de conseguir que los contenedores de envío cargados de mercancías puedan pasar sin problemas por la aduana. Entre los modos de optimizar el despacho de aduanas se encuentran los siguientes:

  1. Cargar correctamente el contenedor. Una de las cosas más importantes que puede hacer el exportador es asegurarse de que los contenedores de envío estén correctamente cargados. En última instancia, como remitente, el vendedor es responsable de la carga en comercio internacional, siempre hasta el punto marcado por los Incoterms acordados en contrato. Y no hay que olvidar que la carga inadecuada puede llevar a extensos exámenes que originan demoras y aumentan los costes asociados con el envío. Antes distribuir la carga en el contenedor hay que hacer una cuidadosa planificación que observe las normas y leyes aplicables, especialmente en lo que respecta al envío de materiales peligrosos; y que tenga en cuenta aspectos como los siguientes:
  1. Distribución del peso. El peso de la carga debe distribuirse uniformemente en toda el área del piso del contenedor y no puede exceder la capacidad máxima indicada.
  2. Aprovechamiento del espacio. Conviene asegurarse de usar todo el espacio del contenedor, de pared a pared, llenando los espacios vacíos con estiba. Eso ayudará a mantener la carga asegurada en su lugar para que no se mueva y se dañe. También pueden emplearse correas para asegurar la carga.
  3. Estiba de carga. Se debe prestar especial atención a la estiba de diversos artículos en un contenedor de envío. El peso, tamaño, densidad y propiedades, como sólido o líquido, de la carga, incluso los olores de ciertos productos básicos, son factores que deben considerarse al cargar la mercancía en un contenedor.
  4. Proporcionar información completa y precisa al agente de aduanas. Hay una gran cantidad de papeleo involucrado en el envío internacional y, por eso, resulta recomendable contar con los servicios de un profesional bien preparado para realizar este tipo de gestiones. Pero no basta con tener el respaldo del especialista adecuado, sino que también hay que ser preciso y minucioso con la documentación a aportar, que incluye información comercial, inventarios o listas detalladas de envíos y el valor de la carga. Se trata de datos que pueden afectar a los aranceles y tarifas de aduana en los puertos, y que, además, ayudan a evaluar el riesgo del envío de carga. 

Fuente: Retos en Supply Chain


“Perú tiene 20 años para ser parte de la cuarta revolución industrial”

By: Guido Secco
Nov.07, 2018
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PABLO BUSTAMANTE EN FORO DE ADEX

“El mundo está viviendo la cuarta revolución industrial, que cambiará todo lo que conocemos. El Perú tiene 20 años, empezando desde mañana, para hacer los cambios necesarios. País que no se suba al bus de esta cuarta revolución industrial no tendrá una segunda oportunidad”, manifestó el director de Lampadia, Pablo Bustamante, en el ‘I Foro de Políticas de Desarrollo de las Exportaciones’, organizado por ADEX en la sede de ESAN.

Refirió la importancia de nivelar a los pobres con el resto del mundo pues el Perú no podrá entrar a la cuarta revolución con los actuales niveles de pobreza. “Si no lo hacemos, nuestros pobres se quedarán afuera para siempre. Eso sería un crimen histórico”, enfatizó.

Mencionó que se debe impulsar los proyectos mineros de Conga y Tía María, pues generarán ingresos en el corto plazo para mejorar la educación, salud, infraestructura y tecnología; también el sector maderero, frutas y hortalizas, productos industriales y turismo. Añadió que la madera peruana tiene cinco veces más potencial que la madera chilena, lo que significa una exportación potencial de cuatro mil millones de dólares en el largo plazo.

Precisó que es indispensable evitar medidas en contra de un ambiente de inversión y de negocios. “Hemos retrocedido demasiado, la economía está muy debilitada”, afirmó.

El vicepresidente de ADEX, Max Alvarado, refirió que en el exterior el Perú enfrenta la competencia de países cuyos gobiernos impulsan políticas promotoras agresivas, que incluyen innovación en la tecnología. Manifestó que la exportación genera empleo, formaliza y erradica la pobreza, por lo que se debe atraer inversión. “Los despachos con valor agregado sumarían este año US$ 14 mil millones, 19% más que el año pasado, pero podemos hacer más”, dijo. Indicó que se deben establecer políticas para las exportaciones, concluyó.

 

Fuente: Diario Expreso


China, Italia y EE.UU. entre principales compradores de productos de alpaca

By: Guido Secco
Nov.03, 2018
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En el primer semestre de este año, China, Italia, Estados Unidos y Noruega destacaron entre los principales destinos de exportación de los productos peruanos de alpaca, informó la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo (Promperú).

De esta manera, las ventas de productos peruanos de alpaca a la China pasaron de 24 millones de dólares entre enero y junio del 2017 a 44 millones de dólares en similar periodo de este año, lo que representó un incremento de 83.6%.

En tanto que los envíos de productos nacionales de alpaca a Italia crecieron 11.4% en el primer semestre de este año al alcanzar los 15 millones de dólares, desde los 13 millones de dólares logrados en igual lapso del 2017.

Los despachos de productos de alpaca a Estados Unidos se expandieron 27.4% a junio del 2018, al pasar de 8 millones de dólares entre enero y junio del 2017 a 10 millones de dólares en igual lapso del 2018.

Mientras que las exportaciones de productos peruanos de alpaca a Noruega pasaron de 4 millones de dólares en la primera mitad del 2017 a 9 millones de dólares en similar lapso de este año, lo que representó un avance de 147.1%.

Otros destinos de los envíos de productos peruanos de alpaca fueron Reino Unido y Corea del Sur, que registraron crecimientos de 72.1% y 56.7% respectivamente, entre enero y junio de este año, según Promperú.

Exportaciones alpaqueras

Promperú señaló que las exportaciones peruanas de productos de alpaca al mundo crecieron 48.8% en el primer semestre de este año, impulsadas por los envíos de fibra y prendas de vestir de este camélido sudamericano.

De esta manera, el valor de los despachos de productos de alpaca al mundo llegó a 103 millones de dólares entre enero y junio del 2018, desde los 69 millones de dólares logrados en igual período del 2017, indicó.

Tal expansión de las exportaciones de los productos de alpaca a junio de este año fue impulsada principalmente por el avance de las ventas de fibra de alpaca en 62.9%, al pasar de 37 millones de dólares entre enero y junio del 2017 a 60 millones de dólares en igual lapso del 2018, según Promperú.

Más despachos

Los despachos al exterior de prendas de vestir de alpaca también alentaron el buen desempeño de las exportaciones peruanas de productos de alpaca en el primer semestre de este año, de acuerdo a información de Promperú.

Así los envíos de prendas de vestir de alpaca crecieron 22.1% a junio de este año al alcanzar los 12 millones de dólares, desde los 10 millones de dólares de igual lapso del 2017.

Asimismo las exportaciones de textiles del hogar de alpaca contribuyeron al avance de las ventas de productos peruanos de este camélido al mundo al crecer 22.6% entre enero y junio de este año, destacó Promperú.

De esta manera, los despachos de textiles del hogar pasaron de 3 millones de dólares en el primer semestre del 2017 a 4 millones de dólares en la primera mitad del 2018.

 

Fuente: Andina – Agencia de Noticias


7 razones por las que necesita software de planificación de la cadena de suministro

By: Guido Secco
Nov.02, 2018
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Por: Erik Pérez Mondragón – Especialista Senior en Gestión de Softwares & Logística @ K-L Servicios Generales ([email protected])

Este artículo explicará los conceptos básicos de planificación de la cadena de suministro y 7 razones por las cuales es posible que deba utilizar el software de planificación de la cadena de suministro para mejorar sus operaciones.

 

Concepto básico de planificación de la cadena de suministro

Muchas empresas usan la palabra “planificador de la cadena de suministro” para describir un trabajo de nivel inicial que se ocupa de la previsión de la demanda y la programación de materiales. ¿Es este el alcance de la planificación de la cadena de suministro? Según el artículo “Cómo hacer una planificación estratégica de la cadena de suministro”, la planificación de la cadena de suministro es el proceso de toma de decisiones basado en el tiempo.

1. Un ERP no es el la solución a todo

La expectativa suele ser alta cuando una empresa decide invertir en un nuevo sistema de software empresarial. Sin embargo, muchos de ellos descubren más tarde que un sistema ERP estándar solo les permite administrar la información de la empresa en una gran base de datos. El análisis mucho complicado debe hacerse fuera del sistema. Si ya tiene un sistema ERP en su lugar, un buen software de planificación puede ser una muy buena adición.

2. El planificador de ruta no puede tomarse un día libre

Si todavía está haciendo el enrutamiento del vehículo manualmente, notará que la calidad de la ruta no es muy buena. La razón es que muchos planificadores de rutas han desarrollado sus propias formas únicas de manejar restricciones del mundo real tales como ventanas de tiempo, período de prohibición de camiones, límite de capacidad del vehículo, orden de acometidas, etc. El proceso es tan complicado que nadie puede imitar la lógica de planificación, es por eso que un planificador no puede tomarse un día libre.

3. El plan de producción se cambia todas las mañanas

En algunas industrias, como Electronic Industry Services (EMS) en Asia, cambiar el plan todas las mañanas es la forma de vida. El motivo que contribuye a este problema proviene principalmente del poder de negociación de los grandes clientes que pueden solicitar la inserción, eliminación o cancelación de pedidos en cualquier momento. Entonces, necesitas un software que te ayude a crear un plan rápidamente.

4. Cada planificador maneja demasiados SKU´s

¿Cuántos códigos de artículo debe gestionar un planificador? Una respuesta genérica es algo alrededor de 500 SKU. Si su planificador actualmente tiene 2,000 SKU o más, usar un análisis de hoja de cálculo puede ser problemático.

5. Nadie es responsable de los errores de pronóstico

Un pronosticador de demanda generalmente se siente un poco solo porque tiene la culpa de los errores. El buen software S & OP puede ser la solución ideal que reúna a los departamentos de marketing, producción, logística y finanzas y cree un plan realista de demanda y suministro.

6. El tamaño del lote es enorme

No hace falta decir que un gran lote de producción conduce cuesta mucho debido a la configuración de la máquina más baja y un mayor rendimiento. El inconveniente del tamaño de lote grande es la falta de capacidad de respuesta. Un buen software de planificación puede ayudar a crear un plan más flexible sin sacrificar demasiado la economía de escala.

7. No hay planificación a largo plazo

¿Te has preguntado alguna vez qué deberías hacer en los próximos años? La mayoría de las empresas realizan una planificación estratégica, como análisis de la industria, análisis de la competencia, desarrollo de nuevos productos, hoja de ruta, etc. El problema es que la gente de la cadena de suministro generalmente no participa en este tipo de iniciativa. Entonces, se recomienda encarecidamente una implementación del software de planificación de la cadena de suministro.

¿Hay alguna otra razón por la que podría necesitar un software de planificación?

Referencia – Sodhi, M. S. Cómo hacer una planificación estratégica de la cadena de suministro.


Crecen despachos de flores y plantas del Perú a mercados internacionales

By: Guido Secco
Oct.22, 2018
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La exportación de flores frescas, follajes y plantas, entre enero y agosto de este año sumó 5 millones 546,000 dólares, monto superior en 4 % respecto al mismo periodo del 2017 (5 millones 312,300 dólares), indicó hoy la Gerencia de Agroexportaciones de la Asociación de Exportadores (Adex).

Solo los despachos de flores frescas alcanzaron los 4 millones 450,000 dólares (-2%) y representaron el 75% del total.

De acuerdo al ranking, las flores frescas más importantes son las Gypsophila, liatris, Ammi visnaga, las de género Aster, espuela de caballero, además de wax, ilusión, crisantemo, hortensia, gladiolo, astromelia, girasol y rosas.

Las flores llegaron a un total de 11 destinos cuyo ranking fue liderado por Estados Unidos (3 millones 690,000 dólares), Países Bajos (261,072 dólares), Canadá, Chile, Corea del Sur, Paraguay, Panamá, entre otros.

Feria en Holanda

La gerencia de Agroexportaciones de Adex informó que en coordinación con la Oficina Comercial del Perú en el Exterior (OCEX) Holanda se instalará el pabellón Perú en la Feria Internacional de Floricultura (IFTF).

Este certamen, dirigido a personas vinculadas a la floricultura– es una nueva exposición internacional y se llevará a cabo en Ámsterdam, Holanda, del 7 al 9 noviembre para promover el comercio de estas especies y aumentar su producción y consumo.

En esta novena edición de la feria comercial –una de las más grandes e importantes del sector en el mundo- participarían 3,000 empresas expositoras y visitantes de más de 125 países.

Entre los grupos empresariales peruanos que exhibirían su oferta están Corporación Roots, Vivero Los Inkas, Florisert y ExoFarms.

Perú tiene más de 20,000 variedades de plantas con flores producidas en dieciséis regiones del país, sin embargo, los despachos al exterior se mantienen prácticamente desde hace 15 años en alrededor de 10 millones de dólares.

El gremio empresarial informó que las principales compañías exportadoras según cifras del Sistema Comercial Adex Data Trade, fueron Corporación Roots, Florisert, Exo Farms Huánuco, Flores de Villacuri, Agrícola Alto Valle, Ari de Choque Paula, Flores Pétalos, y Flores de San Ramón.

A tomar en cuenta:

-De acuerdo al Minagri, Perú tiene aproximadamente el 10% de las especies de flora del planeta.
-Nuestro país exporta más de 30 variedades de flores y follajes.

 

Fuente: Andina – Agencia de Noticias